Möchten Sie Ihre Outlook E-mail zurückrufen?

Wir alle wissen, wie es sich anfühlt, eine E-Mail zu senden, nur um zu erkennen, dass Sie einen peinlichen Fehler gemacht haben. Oder noch schlimmer, Sie haben versehentlich auf Alle antworten geklickt und Ihren peinlichen Fehler an das gesamte Büro geschickt. Bevor du anfängst, bei dem Gedanken an das, was du getan hast, zu erschaudern, haben wir einige gute Nachrichten für dich: Viele E-Mail-Clients bieten den Benutzern die Möglichkeit, E-Mails nach dem Senden abzurufen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie genau, wie Sie eine E-Mail in Outlook, dem beliebten E-Mail-Dienst von Microsoft, abrufen können. Wenn Sie Outlook zur Verwaltung Ihrer E-Mails verwenden, lesen Sie den untenstehenden Schritt-für-Schritt-Prozess, um eine einfache Möglichkeit zu finden, outlook e mail zurückrufen.

SCHRITTE ZUM ABRUFEN VON OUTLOOK-E-MAILS

  • Öffnen Sie Ihren Ordner Sent Items und suchen Sie nach der E-Mail, die Sie abrufen möchten – sie sollte ganz oben in der Liste stehen. Doppelklicken Sie darauf, um es vollständig zu öffnen.
  • Überprüfen Sie den oberen Teil des Fensters und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Nachricht befinden. Suchen Sie dann nach dem Dropdown-Menü mit der Aufschrift Actions. Es sollte sich neben den Optionen Regeln und E-Mail verschieben in der Taskleiste befinden.
  • Klicken Sie auf Aktionen und anschließend auf Diese Nachricht abrufen.

Hinweis: Sie benötigen ein Exchange-Konto, damit diese Option verfügbar ist. Beachten Sie auch, dass bestimmte Administratoren diese Option je nach Ihrem Unternehmen blockieren können.

  • Sie sollten nun das Rückruffenster sehen, in dem Sie wählen können, ob Sie einfach die ungelesenen Kopien der Nachricht löschen oder die Kopie durch eine neue Nachricht ersetzen möchten, die korrekte Informationen enthält. Sie erhalten auch die Möglichkeit, einen Bericht darüber zu erhalten, ob der Abruf erfolgreich war oder nicht, und zwar empfängerweise. Treffen Sie die für Ihre Situation geeignete Auswahl, und wählen Sie dann OK.
    Wenn Sie die Nachricht gelöscht haben, herzlichen Glückwunsch – Sie haben gerade diese peinliche E-Mail vor dem Lesen bewahrt. Wenn Sie es ersetzen möchten, fahren Sie fort.
  • Wenn Sie eine Ersatznachricht erstellen, führt Sie Outlook zu einem neuen Bildschirm für die Erstellung von Nachrichten. Wählen Sie einfach Senden, wenn Sie bereit sind, den Rückrufvorgang zu starten.

Hinweis: Wenn Sie eine Rückrufnachricht senden, wird Ihre alte E-Mail nicht gerade verschwinden. Wir werden ein wenig mehr darüber sprechen, ist der Abschnitt unten, aber um die ursprüngliche Nachricht verschwinden zu lassen, muss der Empfänger möglicherweise zuerst die Rückrufnachricht öffnen. Aus diesem Grund kann es eine gute Idee sein, „URGENT“ oder etwas Ähnliches in den Titel Ihrer Rückrufnachricht aufzunehmen, um sicherzustellen, dass sie vor der anderen E-Mail geöffnet wird.

WARUM E-MAIL-RÜCKRUF NICHT IMMER FUNKTIONIERT

Das Starten des Rückrufprozesses bedeutet nicht, dass es so funktioniert, wie Sie es sich vorgestellt haben. Mit den heutigen Internetgeschwindigkeiten (es sei denn, Sie leben in einer toten Zone) wartet diese falsche E-Mail wahrscheinlich bereits im Posteingang von jemandem, was eine Reihe von Problemen verursacht. Hier sind die Faktoren, die Ihre Erinnerung zunichte machen – oder sie zumindest komplizierter machen können.

Nachrichten öffnen: Wenn ein Empfänger Ihre E-Mail öffnet, können Sie sie grundsätzlich nicht mehr abrufen. Der Empfänger kann immer noch die Rückrufnachricht erhalten und feststellen, dass Sie die erste E-Mail wirklich löschen wollten, aber sie bleibt trotzdem in seinem Outlook-System. Wenn diese E-Mail geöffnet wird, sind alle Wetten deaktiviert. Das ist ein Grund, warum es wichtig ist, schnell zu handeln.
Leitet die Daten an andere Ordner weiter: Wenn Ihre erste Nachricht einen Filter aktiviert und in einen Ordner umgeleitet wurde, der nicht der Posteingang ist, schlägt Ihr Abruf fehl. Im Endeffekt kann die Rückrufoption nur E-Mails betreffen, die sich im Posteingang befinden. Wenn die erste Nachricht an anderer Stelle wartet, geht sie nicht weg.
Öffentliche Ordner: Öffentliche Ordner können die Dinge kompliziert machen, denn wenn jemand Ihre erste E-Mail liest, wird der Rückruf fehlschlagen. Es spielt keine Rolle, welcher Empfänger oder welches Anmeldekonto die E-Mail als gelesen markiert, es ist immer noch zu spät.
Zusätzliche E-Mail-Anwendungen: Die Recall-Funktion ist für die Arbeit mit Outlook ausgelegt. Wenn Sie beispielsweise an jemanden senden, der Google Mail verwendet, können Sie nicht erwarten, dass die Rückrufoption funktioniert.
Mobile Anwendungen: Wenn Sie die Exchange ActiveSync-Einstellungen für Outlook auf mobilen Geräten verwenden, funktioniert die Rückrufoption möglicherweise auch nicht. Dies geschieht, weil das System versucht, verschiedene Versionen von Outlook zu synchronisieren, und es den Prozess nicht abschließen kann, besonders wenn Ihr mobiles Gerät offline ist.

 

Smiley in Outlook mit Tastenkombination einfügen

Manchmal kann das Einfügen von Smiley-Flächen direkt Ihre Emotionen in einer E-Mail-Nachricht ausdrücken. Wie Sie Smiley in eine Outlook-E-Mail-Nachricht einfügen, erfahren Sie in der folgenden Anleitung. Wir zeigen Ihnen wie Sie smiley outlook tastenkombination herausfinden.
Speichern Sie Smiley-Gesichter als Outlook AutoText-Einträge zur einfachen Wiederverwendung mit nur einem Klick in der Zukunft.
Normalerweise fügen wir die Smiley-Flächen mit Insert > Symbol ein. Wenn Sie jedoch Kutools for Outlook installiert haben, können Sie die eingefügten Smiley-Faces als Outlook AutoTextentries speichern, so dass Sie diese Smiley-Faces mit nur einem Klick in anderen E-Mail-Nachrichten schnell wiederverwenden können. Klicken Sie hier für eine kostenlose 60-Tage-Testversion ohne Einschränkung!

Smiley-Flächen mit Hotkeys in Outlook-E-Mails einfügen

Beim Verfassen neuer E-Mails oder beim Beantworten/Weiterleiten von E-Mails in Outlook können Sie Smiley-Gesichter in den Nachrichtentext und die Betreffzeile mit Hotkeys schnell einfügen.
(1) Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Lächeln einfügen möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Win + ;(Semikolon), um das Emojis-Menü zu öffnen, (2) klicken Sie auf, um ein beliebiges Emoji einzufügen, das Sie einfügen möchten, und schließen Sie dann (3) das Menü. Siehe Screenshot:

Smiley-Face in Outlook-E-Mail-Nachricht mit Symbol einfügen

  • Gehen Sie im Fenster für die Erstellung von E-Mail-Nachrichten auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf Symbol > Weitere Symbole. Siehe Screenshot:
  • Klicken Sie im Dialogfeld Symbol auf die Registerkarte Symbole, wählen Sie dann Wingdings in der Dropdown-Liste Font und wählen Sie dann das gewünschte Smiley-Face. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Einfügen, um das ausgewählte Smiley-Face in den E-Mail-Text einzufügen, auf dem sich der Cursor befindet.
  • Wenn Sie das Einfügen der Smiley-Fläche abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld Symbol zu schließen.

Smiley-Face in Outlook-E-Mail-Nachricht einfügen mit Eingabe bestimmter Texte/Nummern

Neben der oben beschriebenen Methode zum Einfügen von Smiley-Face in eine Outlook-E-Mail-Nachricht können Sie Smiley-Face mit der Eingabe einiger spezifischer Markierungen einfügen, nachdem Sie diese Markierungen beim Einfügen als Smiley-Face konfiguriert haben. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

  • Klicken Sie im neu erstellten Nachrichtenfenster auf Einfügen > Symbol > Weitere Symbole.
  • Klicken Sie im Dialogfeld Symbol auf die Schaltfläche AutoKorrektur.
  • Im Dialogfeld AutoKorrektur in E-Mail und auf der Registerkarte AutoKorrektur müssen Sie dies tun:
  • Scrollen Sie in der Bildlaufleiste nach unten, um ein Smiley-Face auszuwählen;
  • Im Textfeld Ersetzen ersetzen Sie bitte das :-) durch die Texte oder Zahlen, die Sie in Zukunft als dieses bestimmte Smiley-Face markieren möchten. In diesem Fall ersetze ich das :-) durch die Nummer „001“;
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

. Wenn es zum Dialogfeld Symbol zurückkehrt, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Schließen.
Wenn Sie von nun an die Zahl „001“ mit einer Leertaste oder Enter-Taste im E-Mail-Text eingeben, wechselt sie automatisch zum entsprechenden Smiley-Face.

Speichern Sie Smiley-Gesichter als AutoText und verwenden Sie sie jederzeit mit einem Klick wieder

Wenn Sie viele Zahlen für spezielle Markierungen mit der obigen Methode angepasst haben, können Sie die genaue Zahl für eine bestimmte Markierung / ein bestimmtes lächelndes Gesicht vergessen. Daher stellen wir hier Kutools for Excel’s AutoText-Dienstprogramm vor, um alle Smiley-Flächen in einem Fenster anzuzeigen und aufzulisten, und ermöglichen es Ihnen, sie jederzeit in jeder Nachricht mit nur einer Zeit wiederzuverwenden.

  • Wählen Sie in einem Nachrichtenfenster das Smiley-Face aus und klicken Sie im Bereich Auto Text auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  • Geben Sie im Dialogfeld Auto Text einen Namen für das Smiley-Face ein, geben Sie eine Kategorie an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  • Nun sehen Sie, dass das ausgewählte Smiley-Face hinzugefügt wurde und die Liste im Bereich Auto Text angezeigt wird.
  • Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Insert neben dem Smiley-Face, das Smiley-Face wird sofort in die aktuelle Nachricht eingefügt.